Informacje o przetargu
Bieżące utrzymanie pomników i miejsc pamięci narodowej zlokalizowanych na terenie miasta Łodzi w 2023 r.
Opis przedmiotu przetargu: Bieżące utrzymanie pomników i miejsc pamięci narodowej1.Utrzymanie wszystkich pomników i tablic będzie polegało na:a)myciu wszystkich pomników i tablic,b)usuwaniu przebarwień, nalotów oraz innych zanieczyszczeń,c)profesjonalnej impregnacji, stosownej do obiektu i zabezpieczeniu kamienia na elementach wykonanych z brązu i kamienia pomników wskazanych w dalszej części dokumentu,d)zabezpieczeniu, przez położenie powłok antygraffiti, zmytych miejsc na elementach wykonanych z brązu i kamienia pomników wskazanych w dalszej części dokumentu,e)zabezpieczeniu przed okresem zimowym poprzez impregnację i zabezpieczenie atygraffiti pomników wskazanych w dalszej części dokumentu,f)uzupełnianiu śrub, spoin, naprawie betonowych elementów małej architektury i innych pracach koniecznych dla zachowania stanu pierwotnego.2.Utrzymanie pomników, tablic i masztów flagowych będzie się odbywało w miarę potrzeb poprzez prowadzenie stałego nadzoru w zakresie czystości i porządku, konserwacji oprzyrządowania masztów flagowych, a w przypadku wystąpienia zanieczyszczeń, napisów dewastacyjnych typu graffiti poprzez ich usunięcie w ciągu ……. godzin od stwierdzenia nieprawidłowości lub od wezwania Zamawiającego (zgodnie z deklaracją Wykonawcy - kryterium oceny ofert).3.Czyszczenie, mycie i konserwacja pomników, obelisków i tablic będzie odbywało się w miarę potrzeb, nie mniej niż 3 razy w ciągu trwania umowy w miesiącach: kwiecień/maj, lipiec/sierpień, październik lub w przypadku szczególnego zanieczyszczenia obiektu na wezwanie Zamawiającego. Zapisy szczegółowe podane w dalszej części dokumentu podają terminy dodatkowego czyszczenia wskazanych miejsc.4.Czyszczenie, mycie i konserwacja pomników, obelisków i tablic będzie wykonywana środkami bezpiecznymi dla zdrowia człowieka i ochrony środowiska, posiadającymi atesty i odpowiednimi dla rodzaju materiału, z jakiego wykonane są poszczególne pomniki. Do wykonania powłoki ochronnej przed graffiti będą zastosowane środki posiadające aprobatę techniczną. Aprobata techniczna nie zwalnia od odpowiedzialności za właściwe stosowanie preparatu. 5.Prace polegające na usuwaniu zanieczyszczeń tj. omiatanie, wygrabianie z terenów przyległych do pomników wraz z zabraniem i wywozem śmieci będą wykonywane w miarę potrzeb, nie mniej niż jeden raz w tygodniu, chyba że zapisy szczegółowe, w dalszej części dokumentu stanowią inaczej.6.Utrzymanie pomników, tablic w okresie zimowym będzie polegało na uprzątnięciu błota, śniegu i lodu, a na placach bezpośrednio przylegających do pomnika podjęciu działań usuwających lub co najmniej ograniczających śliskość. Prace będą wykonywane w miarę potrzeb, nie mniej niż jeden raz w tygodniu, chyba że zapisy szczegółowe, w dalszej części dokumentu stanowią inaczej.7.Utrzymanie pomników, tablic i masztów flagowych będzie obejmowało uporządkowanie obiektów przed i po świętach państwowych i okolicznościowych.8.Bezpośrednio przed obchodami świąt dopuszcza się możliwość zlecenia interwencyjnych działań przez Zamawiającego.9.Zakres prac będzie obejmował wystrój okolicznościowy pomników z okazji świąt zniczami oraz usuwanie zwiędłych wiązanek kwiatów i wypalonych zniczy:a) znicze szklane o wysokości 45 – 50 cm,b) usuwanie zwiędłych wiązanek kwiatów oraz wypalonych zniczy będzie odbywało się nie później niż 7 dnia od daty ich złożenia lub na wezwanie Zamawiającego. W sytuacji gdy złożone kwiaty będą po 7 dniach w dobrej kondycji termin ich usunięcia zostanie wskazany przez Zamawiającego.10.Zakres prac ogrodniczo – porządkowych będzie obejmował:a)koszenie trawników wokół obiektów wraz z wygrabieniem i wywiezieniem skoszonej trawy odbywać się będzie 1 raz w miesiącu (od kwietnia do października),b)usuwanie darni i samosiewów z terenu wokół obiektu, w miarę potrzeb – co najmniej 1 raz w miesiącu,c)cięcia pielęgnacyjne i formujące krzewów liściastych i iglastych – dwa razy w ciągu trwania umowy, pierwszy raz do 15 maja, drugi raz do 15 października,d)cięcia pielęgnacyjne żywopłotów - jeden raz w ciągu trwania umowy (listopad),e)pielenie kwietników, różanek, skupin i krzewów, w miarę potrzeb oraz usuwanie darni, chwastów z nawierzchni wykonanej z kostki brukowej lub grysu wokół pomników – w miarę potrzeb, co najmniej 1 raz w miesiącu,f)usuwanie zanieczyszczeń tj. omiatanie, wygrabianie śmieci, liści z terenów bezpośrednio przyległych do obiektów wraz z ich zebraniem i wywiezieniem – jeden raz w tygodniu lub na wezwanie Zamawiającego,g)podlewanie trawników, kwiatów, różanek, skupin i krzewów – w miarę potrzeb (głównie w okresie suszy),h)wyżej wymienione prace muszą być wykonywane w sposób ciągły, aby zapewnić optymalne warunki rozwoju roślin w ciągu okresu wegetacji,i) nawożenie 1 raz w roku i ewentualne dosadzenia krzewów w razie potrzeby.11.Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do wykonania dokumentacji fotograficznej przed przystąpieniem do prac tj. mycie pomników, wystrój okolicznościowy z okazji świąt, i po ich wykonaniu oraz do dostarczenia ww. dokumentacji na nośniku elektronicznym.12.Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć z Zamawiającym w wizjach w terenie, w celu dokonania kontroli wykonywania przedmiotu zamówienia.13.Zamawiający ma prawo dokonywać kontroli realizacji umowy bez udziału Wykonawcy a o stwierdzonych podczas kontroli nieprawidłowościach powiadomi Wykonawcę pisemnie bądź drogą elektroniczną.
Zamawiający:
Urząd Miasta Łodzi
Adres: | ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, woj. ŁÓDZKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@uml.lodz.pl tel: fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2023/BZP 00016829/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2023-01-09 | Termin składania wniosków: | 2023-01-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 19721 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | https://uml.lodz.pl/ | Informacja dostępna pod: | https://uml.lodz.pl/ |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
98390000-3 | Inne usługi |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Bieżące utrzymanie pomników i miejsc pamięci narodowej zlokalizowanych na terenie miasta Łodzi w 2023 r. | Kawu Serwis Błażej Kiereś Bełchatów | 89 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-03-01 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 98390000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 89 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 89 400,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 89 400,00 zł Maksymalna złożona oferta: 108 648,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00016829 z dnia 2023-01-09 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Bieżące utrzymanie pomników i miejsc pamięci narodowej zlokalizowanych na terenie miasta Łodzi w 2023 r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi zamawiający centralny
1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Bieżące utrzymanie pomników i miejsc pamięci narodowej zlokalizowanych na terenie miasta Łodzi w 2023 r.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a081352-8cd1-11ed-b4ea-f64d350121d2
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00016829
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00005214/49/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.7 Bieżące utrzymanie pomników i miejsc pamięci narodowej na terenie miasta Łodzi 2023
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://portal.smartpzp.pl/uml3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: [Numeracja zgodna z SWZ]
16.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie
ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej za pośrednictwem Systemu pod adresem https://portal.smartpzp.pl/uml.
16.3 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani
logowania do Systemu.
16.4 Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy odbywa się
komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: składanie ofert, przekazywanie dokumentów,
oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania. Treść zapytań, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z
wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania”. Zadawanie pytań przez
Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: [Numeracja zgodna z SWZ]
16.7 Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:
16.7.1 posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:
16.7.1.1 w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:
16.7.1.1.1 komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - Lub ich nowsze wersje,
16.7.1.1.2 przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,
16.7.1.1.3 Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie
najnowszych wersji przeglądarek;
16.8 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu e-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.
16.9 Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.
16.10 Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.
16.11 Użytkownikom Zewnętrznym Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w
kwestiach dotyczących korzystania z Systemu, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Systemu.
16.12 Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem
Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
16.13 Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx,
.xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg
16.14 Za datę przekazania i odbioru danych, w szczególności ofert, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych,
oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę zapisania pliku na serwerze Systemu. Aktualna data i godzina,zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.
16.15 Informacje na temat kodowania i czasu przekazania i odbioru danych:
16.15.1 Oferta złożona przez Wykonawcę w Systemie, nie jest widoczna dla Zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako
zaszyfrowana. Możliwość otwarcia oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu
składania ofert.
16.15.2 Oznaczenie czasu odbioru danych przez System stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu złożenia oferty.
16.16 W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się nr referencyjnym
postępowania: DSR-ZP-III.271.144.2022
16.17 Dokumentacja postępowania dostępna jest w Systemie w zakładce „Dokumentacja postępowania”.
16.18 Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów
lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2021 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): [numeracja zgodna z SWZ]
35.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) Zamawiający informuje, że:
35.1.1 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź,
tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl
35.1.2 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
35.1.3 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi.
35.1.4 Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.
35.1.5 Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:
35.1.5.1 ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
35.1.5.2 ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
35.1.5.3 ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
35.1.5.4 ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
35.1.6 Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
35.1.6.1 przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie wykonawcy;
35.1.6.2 zawarcia umowy;
35.1.6.3 rozliczenia finansowo- księgowego.
35.1.7 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących
przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu
przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych,
Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane
osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów
międzynarodowych.
35.1.8 Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku
następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania
oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej
dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów w tym zakresie do 25 lat.
Ciąg dalszy w pkt. 35.1.9 - 35.1.12 i 35.2 SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DSR-ZP-III.271.144.2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Bieżące utrzymanie pomników i miejsc pamięci narodowej
1. Utrzymanie wszystkich pomników i tablic będzie polegało na:
a) myciu wszystkich pomników i tablic,
b) usuwaniu przebarwień, nalotów oraz innych zanieczyszczeń,
c) profesjonalnej impregnacji, stosownej do obiektu i zabezpieczeniu kamienia na elementach wykonanych z brązu i kamienia pomników wskazanych w dalszej części dokumentu,
d) zabezpieczeniu, przez położenie powłok antygraffiti, zmytych miejsc na elementach wykonanych z brązu i kamienia pomników wskazanych w dalszej części dokumentu,
e) zabezpieczeniu przed okresem zimowym poprzez impregnację
i zabezpieczenie atygraffiti pomników wskazanych w dalszej części dokumentu,
f) uzupełnianiu śrub, spoin, naprawie betonowych elementów małej architektury i innych pracach koniecznych dla zachowania stanu pierwotnego.
2. Utrzymanie pomników, tablic i masztów flagowych będzie się odbywało w miarę potrzeb poprzez prowadzenie stałego nadzoru w zakresie czystości i porządku, konserwacji oprzyrządowania masztów flagowych, a w przypadku wystąpienia zanieczyszczeń, napisów dewastacyjnych typu graffiti poprzez ich usunięcie
w ciągu ……. godzin od stwierdzenia nieprawidłowości lub od wezwania Zamawiającego (zgodnie z deklaracją Wykonawcy - kryterium oceny ofert).
3. Czyszczenie, mycie i konserwacja pomników, obelisków i tablic będzie odbywało się w miarę potrzeb, nie mniej niż 3 razy w ciągu trwania umowy w miesiącach: kwiecień/maj, lipiec/sierpień, październik lub w przypadku szczególnego zanieczyszczenia obiektu na wezwanie Zamawiającego. Zapisy szczegółowe podane w dalszej części dokumentu podają terminy dodatkowego czyszczenia wskazanych miejsc.
4. Czyszczenie, mycie i konserwacja pomników, obelisków i tablic będzie wykonywana środkami bezpiecznymi dla zdrowia człowieka i ochrony środowiska, posiadającymi atesty i odpowiednimi dla rodzaju materiału, z jakiego wykonane są poszczególne pomniki. Do wykonania powłoki ochronnej przed graffiti będą zastosowane środki posiadające aprobatę techniczną. Aprobata techniczna nie zwalnia
od odpowiedzialności za właściwe stosowanie preparatu.
5. Prace polegające na usuwaniu zanieczyszczeń tj. omiatanie, wygrabianie z terenów przyległych do pomników wraz z zabraniem i wywozem śmieci będą wykonywane
w miarę potrzeb, nie mniej niż jeden raz w tygodniu, chyba że zapisy szczegółowe, w dalszej części dokumentu stanowią inaczej.
6. Utrzymanie pomników, tablic w okresie zimowym będzie polegało na uprzątnięciu błota, śniegu i lodu, a na placach bezpośrednio przylegających do pomnika podjęciu działań usuwających lub co najmniej ograniczających śliskość. Prace będą wykonywane w miarę potrzeb, nie mniej niż jeden raz w tygodniu, chyba że zapisy szczegółowe, w dalszej części dokumentu stanowią inaczej.
7. Utrzymanie pomników, tablic i masztów flagowych będzie obejmowało uporządkowanie obiektów przed i po świętach państwowych i okolicznościowych.
8. Bezpośrednio przed obchodami świąt dopuszcza się możliwość zlecenia interwencyjnych działań przez Zamawiającego.
9. Zakres prac będzie obejmował wystrój okolicznościowy pomników z okazji świąt zniczami oraz usuwanie zwiędłych wiązanek kwiatów i wypalonych zniczy:
a) znicze szklane o wysokości 45 – 50 cm,
b) usuwanie zwiędłych wiązanek kwiatów oraz wypalonych zniczy będzie odbywało się nie później niż 7 dnia od daty ich złożenia lub na wezwanie Zamawiającego.
W sytuacji gdy złożone kwiaty będą po 7 dniach w dobrej kondycji termin ich usunięcia zostanie wskazany przez Zamawiającego.
10. Zakres prac ogrodniczo – porządkowych będzie obejmował:
a) koszenie trawników wokół obiektów wraz z wygrabieniem i wywiezieniem skoszonej trawy odbywać się będzie 1 raz w miesiącu (od kwietnia
do października),
b) usuwanie darni i samosiewów z terenu wokół obiektu, w miarę potrzeb – co najmniej 1 raz w miesiącu,
c) cięcia pielęgnacyjne i formujące krzewów liściastych i iglastych – dwa razy w ciągu trwania umowy, pierwszy raz do 15 maja, drugi raz do 15 października,
d) cięcia pielęgnacyjne żywopłotów - jeden raz w ciągu trwania umowy (listopad),
e) pielenie kwietników, różanek, skupin i krzewów, w miarę potrzeb oraz usuwanie darni, chwastów z nawierzchni wykonanej z kostki brukowej lub grysu wokół pomników – w miarę potrzeb, co najmniej 1 raz w miesiącu,
f) usuwanie zanieczyszczeń tj. omiatanie, wygrabianie śmieci, liści z terenów bezpośrednio przyległych do obiektów wraz z ich zebraniem i wywiezieniem – jeden raz w tygodniu lub na wezwanie Zamawiającego,
g) podlewanie trawników, kwiatów, różanek, skupin i krzewów – w miarę potrzeb (głównie w okresie suszy),
h) wyżej wymienione prace muszą być wykonywane w sposób ciągły, aby zapewnić optymalne warunki rozwoju roślin w ciągu okresu wegetacji,
i) nawożenie 1 raz w roku i ewentualne dosadzenia krzewów w razie potrzeby.
11. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do wykonania dokumentacji fotograficznej przed przystąpieniem do prac tj. mycie pomników, wystrój okolicznościowy z okazji świąt, i po ich wykonaniu oraz do dostarczenia ww. dokumentacji na nośniku elektronicznym.
12. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć z Zamawiającym w wizjach w terenie,
w celu dokonania kontroli wykonywania przedmiotu zamówienia.
13. Zamawiający ma prawo dokonywać kontroli realizacji umowy bez udziału Wykonawcy a o stwierdzonych podczas kontroli nieprawidłowościach powiadomi Wykonawcę pisemnie bądź drogą elektroniczną.
4.2.6.) Główny kod CPV: 98390000-3 - Inne usługi
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych usług, jednak nie więcej niż o 10 % wartości umowy.Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na wykonanie prac określonych umową w przypadku konieczności wykonania dodatkowych prac
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktowo
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas usuwania graffiti
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
[Numeracja zgodna z SWZ]10.1.4.1 Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 PLN brutto polegającą na bieżącym utrzymaniu pomników i/lub miejsc pamięci narodowej i/lub utrzymaniu czystości i porządku na terenach zieleni i/lub pasów drogowych i/lub osiedli mieszkaniowych i/lub innych terenach miejskich lub wiejskich.
Poprzez bieżące utrzymanie pomników i miejsc pamięci narodowej należy rozumieć np.
sprzątanie, omiatanie, pielenie, przycinanie krzewów, koszenie trawników, grabienie trawników, mycie obiektów, odśnieżanie.
Poprzez utrzymanie czystości i porządku na terenach zieleni, pasów drogowych, osiedli mieszkaniowych i innych terenach miejskich lub wiejskich należy rozumieć np. sprzątanie,
omiatanie, pielenie, przycinanie krzewów, koszenie trawników, grabienie trawników, odśnieżanie.
Uwaga:
1 W przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres usług, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić zakres usług, o którym mowa powyżej.
2 Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu usług. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu usług oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
3 Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego, powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.
4 Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji potwierdzenia należytego wykonania usług bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego były wykonane.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: [Numeracja zgodna z SWZ]
11.5.1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
11.5.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji
administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
11.5.1.2. art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka
zapobiegawczego,
11.5.1.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie
konkurencji,
11.5.1.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania
Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie
zamówienia,
11.5.1.5. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w
oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki
cywilnej).
9.2. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), zwaną dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wyklucza się:
9.2.1 Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
9.2.2 Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
9.2.3 Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: [Numeracja zgodna z SWZ]
11.5.2. Wykaz usług (wg wzoru – Załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wraz z padaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym
dowodami, o których mowa są:
- referencje;
- bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;
- a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Uwaga:
1. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o
którym mowa w pkt. 11.5.2. SWZ, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt. 11.5.2. SWZ liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
11.6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i
ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków.
11.7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli
Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
11.8. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w
postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
[Numeracja zgodna z SWZ]13.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
13.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać
wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego(Dz. U. z 2022 r. poz. 835), natomiast spełnianie
warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 10.1 SWZ.
13.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.3 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
13.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika,
które roboty budowlane/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ).
13.5 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.
13.6 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, są oni zobowiązani, na wezwanie
Zamawiającego, złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.5 SWZ przy
czym:
podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11.5.2 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy,
który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 10.1 SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy (Załącznikunr 7 do SWZ)
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-01-17 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Systemu. Szczegółowe informacje dot. sposobu wykonania tych czynności znajdują się w „Instrukcji użytkownika Wykonawcy” (Instrukcja obsługi Portalu e-Usługi SmartPZP), dostępnej na stronie Systemu pod adresem https://portal.smartpzp.pl/uml w zakładce e-learning.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-01-17 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-02-15
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
[Numeracja zgodna z SWZ]36.1 Zamawiający nie przewiduje:
36.1.1 złożenia oferty warunkowanego odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniem przez Wykonawcę
dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego (art. 131 ust. 2 ustawy Pzp)
sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u
Zamawiającego.
36.1.2 zawarcia umowy ramowej,
36.1.3 składania ofert wariantowych i częściowych,
36.1.4 rozliczania w walutach obcych,
36.1.5 zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
36.1.6 wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,
36.1.7 wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych
do oferty,
36.1.8 udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp,
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00115229 z dnia 2023-03-01 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Bieżące utrzymanie pomników i miejsc pamięci narodowej zlokalizowanych na terenie miasta Łodzi w 2023 r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi zamawiający centralny1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://portal.smartpzp.pl/uml1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Bieżące utrzymanie pomników i miejsc pamięci narodowej zlokalizowanych na terenie miasta Łodzi w 2023 r.2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a081352-8cd1-11ed-b4ea-f64d350121d2
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00115229
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00005214/49/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.7 Bieżące utrzymanie pomników i miejsc pamięci narodowej na terenie miasta Łodzi 2023
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00016829
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DSR-ZP-III.271.144.2022
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 325908,31 PLN
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 86857,06 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Bieżące utrzymanie pomników i miejsc pamięci narodowej
1. Utrzymanie wszystkich pomników i tablic będzie polegało na:
a) myciu wszystkich pomników i tablic,
b) usuwaniu przebarwień, nalotów oraz innych zanieczyszczeń,
c) profesjonalnej impregnacji, stosownej do obiektu i zabezpieczeniu kamienia na elementach wykonanych z brązu i kamienia pomników wskazanych w dalszej części dokumentu,
d) zabezpieczeniu, przez położenie powłok antygraffiti, zmytych miejsc na elementach wykonanych z brązu i kamienia pomników wskazanych w dalszej części dokumentu,
e) zabezpieczeniu przed okresem zimowym poprzez impregnację
i zabezpieczenie atygraffiti pomników wskazanych w dalszej części dokumentu,
f) uzupełnianiu śrub, spoin, naprawie betonowych elementów małej architektury i innych pracach koniecznych dla zachowania stanu pierwotnego.
2. Utrzymanie pomników, tablic i masztów flagowych będzie się odbywało w miarę potrzeb poprzez prowadzenie stałego nadzoru w zakresie czystości i porządku, konserwacji oprzyrządowania masztów flagowych, a w przypadku wystąpienia zanieczyszczeń, napisów dewastacyjnych typu graffiti poprzez ich usunięcie
w ciągu ……. godzin od stwierdzenia nieprawidłowości lub od wezwania Zamawiającego (zgodnie z deklaracją Wykonawcy - kryterium oceny ofert).
3. Czyszczenie, mycie i konserwacja pomników, obelisków i tablic będzie odbywało się w miarę potrzeb, nie mniej niż 3 razy w ciągu trwania umowy w miesiącach: kwiecień/maj, lipiec/sierpień, październik lub w przypadku szczególnego zanieczyszczenia obiektu na wezwanie Zamawiającego. Zapisy szczegółowe podane w dalszej części dokumentu podają terminy dodatkowego czyszczenia wskazanych miejsc.
4. Czyszczenie, mycie i konserwacja pomników, obelisków i tablic będzie wykonywana środkami bezpiecznymi dla zdrowia człowieka i ochrony środowiska, posiadającymi atesty i odpowiednimi dla rodzaju materiału, z jakiego wykonane są poszczególne pomniki. Do wykonania powłoki ochronnej przed graffiti będą zastosowane środki posiadające aprobatę techniczną. Aprobata techniczna nie zwalnia
od odpowiedzialności za właściwe stosowanie preparatu.
5. Prace polegające na usuwaniu zanieczyszczeń tj. omiatanie, wygrabianie z terenów przyległych do pomników wraz z zabraniem i wywozem śmieci będą wykonywane
w miarę potrzeb, nie mniej niż jeden raz w tygodniu, chyba że zapisy szczegółowe, w dalszej części dokumentu stanowią inaczej.
6. Utrzymanie pomników, tablic w okresie zimowym będzie polegało na uprzątnięciu błota, śniegu i lodu, a na placach bezpośrednio przylegających do pomnika podjęciu działań usuwających lub co najmniej ograniczających śliskość. Prace będą wykonywane w miarę potrzeb, nie mniej niż jeden raz w tygodniu, chyba że zapisy szczegółowe, w dalszej części dokumentu stanowią inaczej.
7. Utrzymanie pomników, tablic i masztów flagowych będzie obejmowało uporządkowanie obiektów przed i po świętach państwowych i okolicznościowych.
8. Bezpośrednio przed obchodami świąt dopuszcza się możliwość zlecenia interwencyjnych działań przez Zamawiającego.
9. Zakres prac będzie obejmował wystrój okolicznościowy pomników z okazji świąt zniczami oraz usuwanie zwiędłych wiązanek kwiatów i wypalonych zniczy:
a) znicze szklane o wysokości 45 – 50 cm,
b) usuwanie zwiędłych wiązanek kwiatów oraz wypalonych zniczy będzie odbywało się nie później niż 7 dnia od daty ich złożenia lub na wezwanie Zamawiającego.
W sytuacji gdy złożone kwiaty będą po 7 dniach w dobrej kondycji termin ich usunięcia zostanie wskazany przez Zamawiającego.
10. Zakres prac ogrodniczo – porządkowych będzie obejmował:
a) koszenie trawników wokół obiektów wraz z wygrabieniem i wywiezieniem skoszonej trawy odbywać się będzie 1 raz w miesiącu (od kwietnia
do października),
b) usuwanie darni i samosiewów z terenu wokół obiektu, w miarę potrzeb – co najmniej 1 raz w miesiącu,
c) cięcia pielęgnacyjne i formujące krzewów liściastych i iglastych – dwa razy w ciągu trwania umowy, pierwszy raz do 15 maja, drugi raz do 15 października,
d) cięcia pielęgnacyjne żywopłotów - jeden raz w ciągu trwania umowy (listopad),
e) pielenie kwietników, różanek, skupin i krzewów, w miarę potrzeb oraz usuwanie darni, chwastów z nawierzchni wykonanej z kostki brukowej lub grysu wokół pomników – w miarę potrzeb, co najmniej 1 raz w miesiącu,
f) usuwanie zanieczyszczeń tj. omiatanie, wygrabianie śmieci, liści z terenów bezpośrednio przyległych do obiektów wraz z ich zebraniem i wywiezieniem – jeden raz w tygodniu lub na wezwanie Zamawiającego,
g) podlewanie trawników, kwiatów, różanek, skupin i krzewów – w miarę potrzeb (głównie w okresie suszy),
h) wyżej wymienione prace muszą być wykonywane w sposób ciągły, aby zapewnić optymalne warunki rozwoju roślin w ciągu okresu wegetacji,
i) nawożenie 1 raz w roku i ewentualne dosadzenia krzewów w razie potrzeby.
11. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do wykonania dokumentacji fotograficznej przed przystąpieniem do prac tj. mycie pomników, wystrój okolicznościowy z okazji świąt, i po ich wykonaniu oraz do dostarczenia ww. dokumentacji na nośniku elektronicznym.
12. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć z Zamawiającym w wizjach w terenie,
w celu dokonania kontroli wykonywania przedmiotu zamówienia.
13. Zamawiający ma prawo dokonywać kontroli realizacji umowy bez udziału Wykonawcy a o stwierdzonych podczas kontroli nieprawidłowościach powiadomi Wykonawcę pisemnie bądź drogą elektroniczną.